Basert på NS 8431:2025+AC:2026
Econovask AS · Sjøgata 10, Postboks 41, 6399 Vestnes · Org.nr: 933 832 023
Begge parter skal overholde de lover, offentlige forskrifter og vedtak som gjelder for deres kontraktsforpliktelser og for forholdene på renholdsstedet. Leverandøren er registrert i Arbeidstilsynets godkjenningsregister for renholdsvirksomheter og er forpliktet til å påse at alle renholdere har gyldig HMS-kort.
Kontraktsperioden er fra avtalte oppstartsdato. Med mindre kontrakten skriftlig sies opp av én av partene minst fire måneder før kontraktens utløp, fortsetter kontrakten å løpe med en gjensidig oppsigelsefrist på minst fire kalendermåneder regnet fra oppsigelsen.
Er det avtalt et fast vederlag, kan leverandøren kreve at oppdragsgiver betaler den 15. i leveringsmåneden. Faktureringen er basert på lik fakturering per måned over en periode på 12 måneder. Faktureringen skal skje minst 14 kalenderdager før betalingsdagen. Eventuelle tilleggsytelser faktureres etterskuddsvis med 15 dagers betalingsfrist fra fakturadato.
Fakturaen skal være dokumentert og spesifisert i nødvendig grad. Kan oppdragsgiver dokumentere krav som følge av leverandørens kontraktsbrudd, kan oppdragsgiver holde tilbake så mye av betalingen at oppdragsgiver har tilstrekkelig sikkerhet til å få oppfylt et spesifisert krav.
Ved forsinket betaling kan hver av partene rette krav i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om forsinket betaling. Leverandøren kan med 24 timers skriftlig varsel stanse leveransen dersom oppdragsgiver misligholder sin betalingsforpliktelse, eller det er klart at slikt mislighold vil inntre.
Prisene er basert på den lønnstariff som gjelder den dato kontrakten er undertegnet av leverandøren. Prisen reguleres ved endringer i Statistisk Sentralbyrå (SSB): «KPI – JAE tabell 14702, tjenester hvor arbeidskraft dominerer uten administrerte priser.» Reguleringen skjer med samme prosentsats som indeksen endres med, med virkning fra samme dag som de tariffmessige endringene i lønnen trer i kraft.
Kvaliteten på leveransen skal oppfylle de krav som er angitt i kontraktsdokumentene. Arbeidet skal utføres innenfor de tidspunkter som er angitt i kontrakten. Leverandøren er forpliktet til å ha rutiner som sikrer kvaliteten og servicen i forbindelse med leveransen.
Leverandøren er forpliktet til å utøve internkontroll i samsvar med det til enhver tid gjeldende regelverk for helse, miljø og sikkerhet (HMS).
Dersom oppdragsgiver mener at leverandøren ikke utfører leveransen i samsvar med kontrakten, må oppdragsgiver reklamere uten ugrunnet opphold. Reklamasjonen skal fremsettes overfor leverandøren eller leverandørens representant. Er det reklamert i rett tid og oppdragsgiver krever det, er leverandøren forpliktet til å starte utbedringen omgående etter mottatt reklamasjon, og senest innen 24 timer.
Leverandøren er ansvarlig for fysisk skade på person, bygning, inventar med mer som uaktsomt er forårsaket av mangler ved leveransen. Dette ansvaret gjelder kun utgiftene til utbedring av den påførte skaden og er begrenset til 75 G (G = folketrygdens grunnbeløp). Ansvarsbegrensningen gjelder ikke dersom manglene ved leveransen har sin årsak i forsettlig eller grovt uaktsomt forhold hos leverandørens ledelse.
Påføres oppdragsgiver annet økonomisk tap på grunn av mangler ved leveransen, er leverandøren ikke ansvarlig for tapet med mindre manglene har sin årsak i forsettlig eller grovt uaktsomt forhold hos leverandørens ledelse.
Leverandøren skal ha ansvarsforsikring på vanlige vilkår. Forsikringssummen skal ikke være mindre enn 75 G. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade leverandøren kan påføre oppdragsgivers eller tredjemanns person eller ting i forbindelse med gjennomføringen av leveransen.
Partene har taushetsplikt om opplysninger som fremkommer om den andre partens forretningsmessige eller personlige forhold. Bestemmelsen skal ikke være til hinder for at slike opplysninger gis til andre når dette er nødvendig i forbindelse med leveransen, eller for å overholde lover og forskrifter.
Oppdragsgiver har saklig grunn til å si opp avtalen hvis det gjentatte ganger er påvist betydelige mangler ved utførelsen av renholdet i henhold til kontrakten, og betydelige mangler gjentar seg etter at det er gitt skriftlig advarsel. Leverandøren har saklig grunn til å si opp avtalen hvis oppdragsgiver gjentatte ganger betaler for sent eller det dokumenteres at oppdragsgiver hindrer oppfyllelse av kontrakten, og det er gitt skriftlig advarsel. Oppsigelsefristen er gjensidig minst 4 kalendermåneder.
Ved force majeure, dvs. at leveransen hindres på en slik måte at den i vesentlig grad ikke kan utføres slik som forutsatt på grunn av ekstraordinære og upåregnelige forhold utenfor partenes kontroll (krig, opprør, naturkatastrofe, brann, streik, lockout m.m.), bortfaller partenes forpliktelser så lenge hindringen varer. Dersom hindringen varer i mer enn seks måneder, kan hver av partene si opp kontrakten.
En part kan heve kontrakten dersom den andre parten vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser. Før heving kan iverksettes, skal den parten som ønsker å heve, skriftlig ha gitt den andre parten en rimelig frist til å rette på forholdet, med varsel om heving om så ikke skjer.
Tvister mellom partene om kontraktsforholdet bør søkes løst i minnelighet. Hver av partene kan kreve enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke blir løst i minnelighet, avgjort ved ordinær rettergang, med mindre partene blir enige om å la tvisten avgjøres ved voldgift. Ved ordinær rettergang skal renholdsstedets verneting være verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten.